Descrição do Curso

Objectivos Gerais do Curso

Fornecer aos Participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project 2016, de forma a otimizar a gestão de projetos pessoais e empresariais.

No final deste curso os formandos saberão:
– Criar uma Estrutura Analítica do Projecto (Work Breakdown Structure) e uma lista de actividades;
– Determinar a sequência das actividades;
– Afectar recursos a actividades;
– Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
– Simular impactos no projecto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
– Utilizar a técnica PERT e CPM;
– Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
– Utilizar a técnica de controlo de performance do projecto – EVM;
– Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
– Personalizar o documento;
– Gerar e criar relatórios.

Destinatários/Pré-requisitos

Este curso é destinado a gestores de projectos, a todas as pessoas que pretendam iniciar a gestão dos seus projectos pessoais ou profissionais através do MS Project, a estudantes e a empresas e gestores. Público em geral.
Este curso não apresenta requisitos de acesso.

Conteúdos Programáticos

• • 1. Introdução à Gestão de Projectos
    1.1. Conceito de projecto
    1.2. Ciclo de vida do projecto
    1.3. Gestão de projectos
    1.4. Ciclo de vida da Gestão de Projectos
    1.5. Intervenção do Gestor de Projectos
    1.6. Gestão de stakeholders (partes envolvidas)
    1.7. Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos
    1.8. Relações interpessoais do gestor de projectos2. Microsoft Office Project 2013
    2.1. Primeiro contacto com o MS Project
    2.2. Visualizações no MS Project
    2.3. Tabelas no MS Project3. Planeamento das actividades do projecto
    3.1. Definição das propriedades e início do projecto
    3.2. Abrir, fechar, salvar e sair de um projecto
    3.3. Definição do calendário do projecto
    3.4. Inserção de excepções
    3.5. Criar um novo calendário
    3.6. Definição e tipos de actividades do projecto
    3.7. Sequência das actividades do projecto
    3.8. WBS – Work Breakdown Structure
    3.9. Caminho crítico do projecto
    3.10. Previsão de tempos e custos
    3.11. Técnicas PERT E CPM
    3.12. Estimativa da duração dos projectos4. Planeamento e Gestão dos recursos do projecto
    4.1. Inserção de recursos no documento do projecto
    4.2. Conceito Work (Trabalho)
    4.3. Tipo de tarefas de acordo com a duração
    4.4. Atribuição de tarefas
    4.5. Localizar Recursos Sobrealocados
    4.6. Resolução de problemas de sobreafectação de recursos
    4.7. Nivelamento de recursos
    4.8. Inserção de constrangimentos nas actividades
    4.9. Personalização dos modos5. Gestão dos custos
    5.1. Visualização dos custos do projecto
    5.2. Inserção de custos
    5.3. Aplicação de taxas variáveis
    5.4. Atribuição de tabelas de taxas de custo

    6. Execução e acompanhamento do projecto (1 Hora)
    6.1. Baseline (plano de base)
    6.2. Actualização de actividades
    6.3. Actualização do projecto
    6.4. Linhas de progresso do projecto

    7. Controlo e encerramento do projecto
    7.1. Papel do gestor no controlo dos custos
    7.2. Inserir uma deadline (data limite)
    7.3. Comparar custos actuais e custos de planeamento
    7.4. Comparar prazos actuais e prazos de planeamento
    7.5. Comparar o esforço actual e esforço de planeamento
    7.6. Introdução à técnica EVM (Earned Value Management)
    7.7. Indicadores utilizados na análise EVM
    7.8. Encerramento do projecto

    8. Personalização do documento do project
    8.1. Personalizar tabelas e campos
    8.2. Publicação na Internet
    8.3. Hiperligações a tarefas e/ou recursos
    8.4. Partilha de informação entre o MS project e outras aplicações
    8.5. Copiar dados
    8.6. Copiar vistas do project para outros programas
    8.7. Trabalhar com o organizador [organizer]
    8.8. Personalizar as barras do gráfico de Gantt
    8.9. Filtros
    8.10. Grupos
    8.11. Group by (Agrupar por)
    8.12. Group by (Agrupar por) personalizado
    8.13. Ordenar

    9. Relatórios do projecto
    9.1. Execução e Impressão de relatórios
    9.2. Personalizar relatórios
    9.3. Imprimir a visualização activa
    9.4. Visual Reports (Relatórios visuais)
    9.5. Criar um relatório visual utilizando um modelo
    9.6. Criar um novo modelo de relatório visual

    10. Gestão de vários projectos
    10.1. Consolidar projectos
    10.2. Estabelecer um projecto mestre
    10.3. Caminho crítico de um subprojecto
    10.4. Desligar e remover um subprojecto
    10.5. Partilhar recursos
    10.6. Ligações externas entre projectos
    10.7. Template

Metodologias e recursos pedagógicos

• Recurso ao método expositivo, interrogativo, activo e demonstrativo, dando preferência ao método activo e demonstrativo;
• Manual de apoio ao formando;
• 20 Computadores portáteis disponíveis.

Organização da Formação

Formação profissional presencial.

Avaliação

• Avaliação inicial – Diagnóstico
• Avaliação contínua – formativa
• Avaliação final – sumativa